札幌情報未来専門学校（以下「当校」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全教職員その他当校の業務に従事する者（以下「従業者」）に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当校は、当校利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

● 学校案内パンフレット及び募集要項の送付
● 体験入学及び当校イベント開催のご案内の送付
● 入学志願者に対する、入学案内・試験に関する業務
● 在学生への保険に関する申込書、教育ローン等資料の送付、取次、管理
● 在学生の就職等の進路に関する支援
● その他在学生についての学校事業の遂行、管理
● 卒業生名簿、校友会名簿、学校関係者の管理
● その他学校事業における業務、付随するサービスの実地

第三者への提供について

法令に基づく場合により認められる場合、本人の事前の同意がある場合のほかには、皆様の同意なく、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。ご案内の送付等の、事業遂行のため業務を外部の第三者に委託する場合などは、皆様の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。

開示、訂正等の求めに応じる手続

原則として、本人からの開示請求があり、適正な理由であると判断した場合のみ、当校所定の様式による申請書により申請して頂きます。その際本人確認等のため所定の書類の添付をして頂きます。所定の手続によらない開示等の求めには応じられない場合があります。様式、必要書類、手数料等につきましては、受付窓口にお問い合わせください。また、お申し出でに応じて登録情報の訂正または削除を行います。

法令、規範の遵守と見直し

当校は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

札幌情報未来専門学校の個人情報管理者

札幌情報未来専門学校　校長　宇津宮 修二